Im vergangenen Jahr haben wir eine Lösung gefunden, die in KeyMagic integrierten Dokumente (Bezugsquittung, Bestandskontrolle usw.) digital zu unterzeichnen.

Mithilfe der Soft- und Hardware von StepOver kann das digitale Unterschreiben leicht in den normalen Verwaltungsablauf von KeyMagic und KeyMagic Pro integriert werden.

Neben den offensichtlichen Umweltvorteilen durch die Reduzierung des Papierverbrauchs bietet das digitale Unterschreiben auch eine Zeitersparnis, da unterschriebene Dokumente automatisiert abgespeichert und benannt werden können. Dies erleichtert die Organisation und den Zugriff auf bereits unterzeichnete Dokumente und reduziert den manuellen Arbeitsaufwand.

Die Flexibilität des digitalen Signierens ermöglicht es, verschiedene Methoden je nach individuellen Anforderungen einzusetzen. Von der Nutzung elektronischer Unterschriftenpads bis hin zum Unterzeichnen im Browser oder auf dem Smartphone – die Auswahl liegt beim Nutzer.